Biuro rachunkowe to podmiot gospodarczy, który świadczy usługi z zakresu księgowości i kadr na zlecenie dużych przedsiębiorców i małych jednoosobowych firm. Biuro rachunkowe najczęściej w całości przejmuje obsługę kadrowo – księgową firmy oraz reprezentuje ją w urzędach.
Wszyscy przedsiębiorcy w Polsce, niezależnie od tego jaki rodzaj działalności gospodarczej prowadzą, są zobowiązani do rozliczania się z Urzędem Skarbowym i ZUS. Oprócz obowiązku opłacenia podatku i składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, każdego miesiąca należy wypełnić dokumentację do wspomnianych urzędów.
Czy warto przekazać księgowość do biura rachunkowego?
Bardzo często nieznajomość prawa podatkowego i ubezpieczeniowego rodzi wiele problemów w samodzielnym prowadzeniu księgowości. Dlatego wiele firm tworzy dział księgowości i kadr w swojej firmie, co wiąże się z dużymi wydatkami na dodatkowe biurko, komputer, oprogramowanie i przede wszystkim biuro, które powinno się znajdować z dala od zgiełku panującego w firmie. Do tego dochodzi comiesięczne wynagrodzenie dla księgowej, które w przypadku wykwalifikowanego i doświadczonego pracownika wynosi od kilku do nawet kilkunastu tysięcy miesięcznie.
Firmy z długim stażem na rynku krajowym i międzynarodowym, najczęściej decydują się na podpisanie umowy z profesjonalnym biurem rachunkowym. Takie działanie nazywamy księgowością zewnętrzną, która jest znacznie tańsza od utrzymywania całego działu kadr i księgowości w firmie. Biuro rachunkowe najczęściej nalicza opłatę za ilość wykonanych prac w miesiącu np. ilość wystawionych dokumentów. Ponadto, takie rozwiązanie to dostęp do grupy profesjonalistów z dużym doświadczeniem, którzy kwestie sporne rozwiązują wspólnie. Ponadto, każde profesjonalne biuro rachunkowe ma polisę OC, która chroni interes klienta na wypadek błędu w księgowaniu. Jeśli przedsiębiorca na skutek błędu w księgowaniu zostanie ukarany karą pieniężną, całą kwotą kary pokrywa biuro rachunkowe, które potem otrzymuje odszkodowanie z polisy.
Reasumując czas i energia poświęcone na samodzielne księgowanie można spożytkować na rozwój swojego biznesu, podobnie jak wysoki koszt utrzymania działu kadr i księgowości w firmie.
Takie usługi świadczy np. biuro rachunkowe w Krakowie Perfekt Biz, które przejmuje wszystkie formalności od klienta już na etapie tworzenia firmy. Z tego też powodu wiele osób wybiera wspomniane biuro rachunkowe w Krakowie, mimo, że działalność jest prowadzona w innym mieście. Obecnie coraz więcej firm oferujących księgowość zewnętrzną – podobnie jak biuro rachunkowe w Krakowie – rozszerza swoją działalność, oferując klientom pomoc w formalnościach związanych z rozpoczęciem działalności gospodarczej i późniejszą obsługą księgowo rachunkową, a także doradztwo finansowe.
Jakie usługi świadczy biuro rachunkowe?
Do najważniejszych usług, jakie świadczy biuro rachunkowe należy prowadzenie szeroko pojętej księgowości i kadr tj. ewidencję przychodów i rozchodów, prowadzenie ksiąg rozchodów i przychodów, ksiąg rachunkowych, całej dokumentacji ZUS, rozliczanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych. Ponadto, profesjonalne biuro rachunkowe zajmuje się nadzorem finansowym w przedsiębiorstwie wykonuje bilans, analizę finansową, ewidencję środków trwałych, optymalizację i doradztwo finansowe, wystawianie dokumentów o zatrudnieniu i rozliczenia z pracownikami. Dobre biuro rachunkowe reprezentuje swoich klientów w urzędach co pozwala zaoszczędzić sporo czasu.
Specjalne usługi biura rachunkowego dla początkujących przedsiębiorców
Biura rachunkowe mają również specjalną ofertę dla osób planujących otworzyć działalność gospodarczą. Jest to analiza rynku i konkurencji, ułożenie strategii finansowej dla firmy, biznesplanu. Ponadto, biura rachunkowe tworzą dokumentację niezbędną do uzyskania dotacji i otworzenia działalności gospodarczej. Decyzja o księgowości zewnętrznej już na etapie planowania profilu firmy pozwala na optymalizację kosztów, wybór najkorzystniejszej dla klienta formy rozliczenia z Urzędem Skarbowym oraz na dokładne zaplanowanie potrzebnego budżetu i wydatków.
